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タイトル

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アシスタントプロパティマネージャー

説明

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私たちは、プロパティマネージャーをサポートし、日々の不動産管理業務を円滑に進めることができるアシスタントプロパティマネージャーを募集しています。このポジションでは、賃貸物件の入居者対応、契約管理、修繕手配、家賃回収、報告書作成など、幅広い業務に携わっていただきます。オーナーや入居者、業者とのコミュニケーションを円滑に行い、快適な住環境の維持と資産価値の向上を目指します。 アシスタントプロパティマネージャーは、プロパティマネージャーの指示のもと、複数の物件を担当し、現場での対応や事務処理を行います。日常的な業務には、入居者からの問い合わせ対応、修繕依頼の受付と業者手配、契約書類の作成・更新、家賃の入金確認と督促、定期点検のスケジューリングなどが含まれます。また、オーナーへの月次報告書の作成や、空室対策の提案なども行います。 この職種では、細やかな気配りと高いコミュニケーション能力が求められます。入居者の満足度を高めるためには、迅速かつ丁寧な対応が不可欠です。また、複数の業務を同時に進行するため、優れたマルチタスク能力と時間管理能力も重要です。さらに、不動産業界に関する基本的な知識や、宅地建物取引士などの資格があれば尚可です。 当社は、社員一人ひとりの成長を支援する環境を整えており、将来的にはプロパティマネージャーへのキャリアアップも可能です。不動産管理のプロフェッショナルとしてのスキルを磨きたい方、チームで協力しながら働くことが好きな方のご応募をお待ちしております。

責任

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  • 入居者からの問い合わせ対応
  • 修繕依頼の受付と業者手配
  • 契約書類の作成・更新
  • 家賃の入金確認と督促業務
  • 定期点検や清掃のスケジューリング
  • オーナーへの月次報告書の作成
  • 空室対策の提案と実施
  • 物件の現地確認と写真撮影
  • 入退去時の立会いとチェックリスト作成
  • データ入力やファイリングなどの事務作業

要件

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  • 高卒以上の学歴
  • 不動産業界での実務経験(あれば尚可)
  • 基本的なPCスキル(Word、Excelなど)
  • 優れたコミュニケーション能力
  • マルチタスク能力と時間管理能力
  • チームでの協働ができる方
  • 宅地建物取引士資格(あれば尚可)
  • 普通自動車運転免許(必須の場合あり)
  • 顧客対応における丁寧な姿勢
  • 柔軟な対応力と問題解決能力

潜在的な面接質問

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  • 不動産業界での経験はありますか?
  • 宅地建物取引士の資格をお持ちですか?
  • 入居者対応で心がけていることは何ですか?
  • 複数の業務を同時に進めた経験はありますか?
  • チームで働く際に大切にしていることは何ですか?
  • PCスキル(Word、Excelなど)のレベルを教えてください。
  • これまでに担当した物件の種類や規模を教えてください。
  • クレーム対応の経験はありますか?
  • この職種に応募した理由を教えてください。
  • 将来的にプロパティマネージャーを目指していますか?